ПРИНЯТО
Педагогическим советом
протокол № 1 от 29.08.2023г.
УТВЕРЖДАЮ
Директор МАОУ СОШ № 170
с углубленным изучением
отдельных предметов
____________ Н.В.Антропова
Приказ №316/1-О от 29 августа 2023г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об электронном журнале
1. Общие положения
1.1.
Настоящее Положение об электронном журнале (далее - Положение) разработано на
основании действующего законодательства Российской Федерации о ведении документооборота и
учета образовательной деятельности:
•
Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации»;
•
Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О
персональных данных»;
•
Письма Министерства образования и науки России от 15.02.2012 № АП-147/07 «О
методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном
виде».
1.2.
Электронный журнал (далее - ЭЖ) является государственным нормативнофинансовым документов и ведение его обязательно для каждого учителя и классного руководителя.
1.3.
Электронным журналом называется комплекс программных средств или электронных
сервисов, обеспечивающий учет выполнения учебной программы, в том числе успеваемости и
посещаемости.
1.4.
Работа с сервисом электронного журнала осуществляется в ГИС СО «ЕЦП».
1.5.
Электронный журнал служит для решения задач, описанных в п.2 настоящего
Положения.
1.6.
Настоящее Положение устанавливает единые требования по ведению электронного
журнала/электронного дневника обучающегося (ЭЖ/ЭД), определяет понятия, цели, требования,
организацию и работу электронного журнала.
1.7.
Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии.
1.8.
Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя,
классные руководители, обучающиеся и родители (законные представители).
1.9.
Электронный журнал является частью информационно-образовательной системы
образовательной организации.
1.10. В случае невьшолнения данного Положения об электронном журнале администрация
образовательной организации имеет право налагать дисциплинарные взыскания в установленном
действующим законодательством порядке.
2. Задачи, решаемые с помощью электронного журнала
Электронный журнал используется для решения задач.
2.1.
Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.
2.2.
Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями российского законодательства.
2.3.
Оперативный доступ к результатам успеваемости за весь период ведения журнала по
всем предметам в любое время.
2.4.
Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
2.5.
Своевременное информирование родителей (законных представителей) по вопросам
успеваемости и посещаемости их детей.
2.6.
Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебных планом на
текущий учебный год.
2.7.
Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным
предметам и параллелям классов.
2.8.
Создание портфолио обучающихся, педагогов.
2.9.
Создание условий для дистанционного консультирования заболевших детей.
2.10. Разработка и проведение диагностических и тестовых работ с целью промежуточного
и итогового контроля.
2.11. Автоматизация создания промежуточных итоговых отчетов учителей-предметников,
классных руководителей и администрации.
2.12. Обеспечение возможности прямого общения между учителями, администрацией,
родителями и обучающимися вне зависимости от их местоположения.
3. Правила и порядок работы с электронным журналом
3.1.
Техник-лаборант устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы
электронного журнала, обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно
аппаратной среды.
3.2.
Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в следующем
порядке:
•
Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администратора ЭЖ;
•
Родители (законные представители) обучающихся получают реквизиты у классных
руководителей или самостоятельно, регистрируясь в системе электронный журнал/электронный
дневник (ЭЖ/ЭД).
3.3.
Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за достоверностью
данных об обучающихся и их родителях в соответствии с инструкцией.
3.4.
Учителя аккуратно и своевременно заносят данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях в соответствии с
инструкцией.
3.5.
Заместитель директора по УД осуществляет регулярный контроль за ведением
электронного журнала, содержащий процент участия в работе, процент обучающихся, не имеющих
оценок, процент обучающихся, имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет
пройденного учебного материала.
3.6.
Родители (законные представители) и обучающиеся имеют доступ только к
собственным данным и используют ЭЖ/ЭД для его просмотра в соответствии с инструкцией.
4. Права, обязанности
4.1.Права:
•
все пользователи имеют право доступа к э л е к т р о н н о м у журналу ежедневно и
круглосуточно;
•
все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с
электронным журналом;
Директор образовательной организации имеет право:
•
назначать сотрудников для исполнения обязанностей в соответствии с данным
Положением;
•
обозначать темы для обсуждения, касающиеся образовательной деятельности, и
процесса управления образовательной организацией.
Заместитель директора по УД имеет право:
•
получать своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с
электронным журналом;
•
обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности, и процесса
управления образовательной организацией;
•
вести личное электронное портфолио.
Администратор по ЭЖ/ЭД имеет право:
•
обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности, и процесса
управления образовательной организацией;
•
обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным журналом и
дневником.
Учитель-предметник имеет право:
•
получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;
•
формировать свои электронные курсы, итоговые, промежуточные и контрольные тестовые
работы и использовать их при проведении уроков;
•
обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности и процесса
управления образовательной организацией;
•
обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным журналом и
дневником;
•
при своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
формировать отчеты по работе в электронном виде: календарно-тематическое планирование; итоги
успеваемости по предмету за учебный: период; отчет учителя-предметника по окончании учебных
периодов и итоговый;
•
создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;
Классный руководитель имеет право:
•
получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным
журналом;
•
обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности и процесса
управления образовательной организацией;
•
при своевременном, полном и качественном заполнении журнала учителямипредметниками формировать отчеты по работе в электронном виде: отчет о посещаемости класса
(по месяцам); предварительный отчет классного руководителя за учебный период; отчет классного
руководителя за учебный период; итоги успеваемости класса за учебный период; сводная ведомость
учета успеваемости обучающихся класса; сводная ведомость учета посещаемости.
•
формировать при необходимости «Информационное письмо для родителей» в
бумажном виде для вклеивания в обычный дневник обучающегося;
•
создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;
•
вести личное электронное портфолио.
4.2.
Обязанности:
Директор обязан:
•
разрабатывать и утверждать нормативную и иную документацию образовательной
организации по ведению ЭЖ/ЭД;
•
осуществлять контроль за ведением ЭЖ/ЭД;
•
создать все необходимые условия для внесения и обеспечения работы электронного
журнала в учебно-воспитательной деятельности и процессе управления образовательной
организацией;
Заместитель директора по УД обязан:
•
совместно с другими административными сотрудниками разрабатывать нормативную
базу образовательной деятельности для ведения ЭЖ/ЭД;
•
формировать расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного
года. При необходимости проводить корректировку расписания;
•
проверять наличие календарно-тематического планирования в электронном журнале
школы у учителей-предметников до начала учебного года;
•
контролировать своевременность заполнения электронного журнала учителямипредметниками и классными руководителями;
•
создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений о времени и
месте классных собраний, изменениях в расписании и другой оперативной информации для
учителей, обучающихся и их родителей;
•
анализировать данные по результативности образовательной деятельности и при
необходимости формировать необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию учебных
периодов.
Администратор по ЭЖ/ЭД обязан:
•
организовать внедрение ЭЖ/ЭД в организации, осуществляющей образовательную
деятельность;
•
разработать совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению
ЭЖ/ЭД;
•
обеспечить всех пользователей реквизитами доступа к электронному журналу. Вести
базу данных пользователей и статистику работы с электронным: журналом;
•
контролировать работу с электронным журналом всех участников образовательных
отношений;
•
обеспечивать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным
журналом;
•
проводить школьные семинары, направленные на изучение возможностей и способов
работы с электронным журналом; работы с электронным журналом;
•
поддерживать связь с родителями (законными представителями) и осуществлять
необходимые консультации по вопросам подключения и работы с электронным журналом;
Классный руководитель обязан:
•
проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приемов
работы с электронным журналом;
•
родителях;
заполнять и следить за актуальностью данных об обучающихся своего класса и их
•
контролировать своевременное (еженедельное) заполнения базы данных ЭЖ/ЭД об
обучающихся учителями-предметниками; вести мониторинг успешности обучения;
•
инструктировать обучающихся и их родителей по вопросам регистрации в ЭЖ/ЭД;
•
вносить в электронный журнал факты пропуска занятий обучающимися по
уважительной причине;
•
контролировать выставление учителями-предметниками факты пропуска занятий
обучающимися;
•
оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся пропускающих
занятия по неуважительной причине;
•
проводить обучение для учеников и родителей (законных представителей) по работе с
ЭЖ/ЭД;
•
организовать обмен информацией с обучающимися и родителями (законными
представителями);
•
осуществлять контроль доступа родителей (законных представителей) и
обучающихся.
Учитель-предметник обязан:
•
проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приемов
работы с электронным журналом;
•
заполнять электронный журнал ЭЖ/ЭД;
•
ежедневно заполнять данные по домашним заданиям;
•
систематически проверять и оценивать знания обучающихся, а также отмечать
посещаемость в электронном журнале;
•
исправление отметок и выставление отметок задним числом» запрещено;
•
для объективной аттестации обучающихся за четверть и учебный год необходимо
наличие не менее трех отметок с обязательным учетом качества знаний обучающегося по
письменным работам;
•
в случае проведения письменных контрольных работ, проверка работ учителем и
выставление отметок в ЭЖ осуществляется в сроки, предусмотренные нормами проверки
письменных работ;
•
отметки за четверть и учебный год выставляются в столбце, следующем
непосредственно за столбцом даты последнего урока;
•
выставлять итоговые оценки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и
итоговые не позднее сроков, оговоренных приказом по школе по завершении учебного периода;
•
при
необходимости
оповещать родителей
неуспевающих
обучающихся,
обучающихся, пропускающих занятия;
•
до начала учебного года создать календарно-тематическое планирование и внедрить
его в электронный журнал. Количество часов в календарно-тематическом планировании должно
соответствовать учебному плану;
•
вести все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку)
на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем заданий по уроку;
•
определить состав подгрупп совместно с классным руководителем, при делении
класса по предмету на подгруппы, и сообщить администратору по ЭЖ/ЭД. Записи вести
индивидуально каждым учителем, ведущим подгруппу;
•
на странице электронного журнала «Темы уроков и задания» вводить тему, изученную
на уроке.
4.3.
Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с ЭЖ под логином и
паролем педагогов.
4.4.
Запрещено передавать носитель ЭЖ (флеш-носитель) посторонним лицам.
4.5.
Разглашать пароль входа в систему ЭЖ/ЭД посторонним лицам.
5. Выставление итоговых оценок
5.1 Итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы.
5.2 Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие необходимо наличие
количества оценок в установленном порядке с обязательным учетом качества знаний
обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам. Это особенно
важно соблюдать по таким предметам, как русский язык, литература, математика,
окружающий
мир, физика, химия. Итоговая отметка по этим предметам выставляется в соответствии с
требованиями.
5.3 В конце отчетных периодов оценки обучающимся за четверть, полугодие, год учитель
выставляет в сроки, определенные приказом директора ОУ и в соответствии со средней
оценкой.
5.4 При выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых отметок не допускается
записи «н/а».
5.5 Учащимся 1 классов четвертные, годовые и итоговые оценки не выставляются.
5.6 Перевод средней оценки в традиционную отметку осуществляется в соответствии с
таблицей:
Средняя
оценка
2,6 - 3,4
Отметка
3,6 - 4,4
4
4,6 - 5
5
3
При средней оценке 2,5; 3,5; 4,5 отметка выставляется на усмотрение учителя с
обоснованием выставленной отметки в соответствии с выполнением контрольных,
самостоятельных и проверочных работ, диктантов, сочинений и изложений.
5.7. Выставление годовых отметок осуществляется как среднее арифметическое
отметок за четверть (полугодие). При средней арифметической 2,5; 3,5; 4,5 годовая
отметка выставляется в соответствии с таблицей:
для 2-9 классов:
Отметка
1 четверть
2 четверть
3 четверть
4 четверть
Годовая
2
3
3
2
3
2
2
3
3
3
2
3
2
3
3
3
4
4
3
4
3
3
4
4
4
3
4
3
4
4
4
5
5
4
5
4
4
5
5
5
4
5
4
5
5
для 10-11 классов:
Отметка
1 полугодие
2 полугодие
Годовая
2
3
3
3
2
3
3
4
4
4
3
4
4
5
5
5
4
5
5.8 В случае наличия у обучающегося справки о медицинской группе здоровья на
уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по
предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается.
5.9 Итоговые отметки выставляются не позднее 4-х дней до окончания
учебного
периода.
6. Общие правила ведения учета
6.1 Внесение информации о занятии и об отсутствии должны производиться по факту в день проведения.
Если занятие проводилось вместо основного преподавателя, факт замены должен отражаться в момент
внесения учетной записи.
6.2 Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день проведения занятия
не позднее, чем через 3 часа после окончания всех занятий данных обучающихся.
6.3
Результаты оценивания выполненных обучающимися работ должны выставляться не
позднее 10 дней со дня их проведения в соответствии с принятыми в образовательной организации
правилами оценки работ.
6.4
Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их
целостностью на протяжении всего необходимого срока.
7. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных носителях
7.1 В случае необходимости использования данных ЭЖ из электронной формы в качестве
печатного документа информации выводится на печать и заверяется в установленном порядке.
Архивное хранение учетных данных на бумажных носителях должно осуществляться в
соответствии с действующим Порядком Рособрнадзора, утвержденным приказом Минист ерства
образования и науки России № 546 от 25 апреля 2022 года.
7.2. Сводная ведомость итоговой успеваемости класса за учебный год выводится из системы учета
в том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной службы. Если данные
по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость может быть передана в архив
сразу по завершении ведения учета в соответствующем классном журнале.
8. Заключительные положения
8.1 Настоящее Положение об электронном журнале/дневнике является локальным нормативным актом,
принимается на Педагогическом совете и утверждается приказом директора.
8.2 Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в письменной форме в
соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
8.3 Положение об электронном журнале принимается на неопределенный срок. Изменения и дополнения к
Положению принимаются в порядке, предусмотренном п.7.1 настоящего Положения.
8.4 После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и разделов) в новой
редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.
